Hôtesse d'Accueil-standardiste

permanent contract

France - Montélimar (26200)

REF: AU-22-01750
Hôtesse d'Accueil-standardiste

Des packagings ou des étiquettes, vous en voyez tous les jours. Vous êtes-vous déjà demandé qui se cache derrière la fabrication de ces emballages ?

Parmi les leaders européens sur le marché de l'emballage, le Groupe Autajon est présent sur les marchés du Luxe & de la Cosmétique, des Vins & Spiritueux, de la Pharmacie et de l'Industrie de grande consommation. Implanté en Europe, aux USA et en Chine, notre Groupe familial français représente plus de 600 millions d'euros de chiffre d'affaires et 4 000 collaborateurs. Notre ambition ? Offrir le meilleur de l'innovation de nos marchés tout en responsabilisant notre production.

Nous recherchons de nouveaux talents pour accompagner le développement du Groupe ! Et si c'était vous ? 

Nous vous attendons sur le site Autajon CS basé à Montélimar. Fournisseur historique des plus grandes marques de Cosmétiques et Spécialités de luxe, Autajon CS est expert dans la fabrication d'étuis et coffrets cartons dans les domaines de la parfumerie, du maquillage, des soins et des Vins & Spiritueux. 
Le site compte 375 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 57 millions d'euros.  

Entre mer et montagnes, Montélimar est idéalement situé. Vous avez envie de partir un week-end ? A 1h30 de Lyon, Grenoble et Montpellier, vous aurez le choix !

JOB RESPONSIBILITIES

Suite à une évolution interne, pour prendre vos fonctions sereinement vous démarrerez en binôme avec l'actuelle hôtesse d'accueil-standardiste.

Pour cela:
  • Vous assurez l'accueil physique des visiteurs du site, vous filtrez les entrées et les sorties et gérez les badges d'accès.
  • Vous assurez l'accueil téléphonique (appels extérieurs et internes).
  • Vous gérez la boite mail du groupe : tri, dispatch des mails
  • Vous assurez les réservations des déplacements pour les équipes du siège et les commerciaux principalement : avion, train, voiture de location, hôtel
  • Vous gérez la logistique des salles de réunions (réservation des salles et du matériel, préparation des codes wifi, commande de plateaux repas)
  • Vous effectuez la réservation de restaurants et de taxis
  • Vous gérez le stock et commandez auprès des achats pour les cadeaux fournisseurs et les boissons pour les réunions
  • Diverses tâches administratives
 

JOB REQUIREMENTS

  • Formation  Bac / Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
  • Professionnel(le) souriant(e) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre excellente présentation et vos qualités humaines et organisationnelles.
  • Vous savez faire preuve de discrétion
  • Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e)
  • Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2/C1) et les outils bureautiques 

ADDITIONAL INFORMATION/BENEFITS

Package salarial : Fixe + Participation/Intéressement + Ticket Restaurant + Mutuelle et Prévoyance Familiale

Horaire de journée: 8h15-12h15 // 13h45-17h30 du Lundi au Jeudi. Seul le vendredi matin est travaillé.

Nous rejoindre c'est rejoindre un Groupe :
  • avec des valeurs fortes partagées par nos équipes, dans tous les pays.
  • en constant développement.
  • qui promeut les évolutions internes
  • avec une innovation et une qualité au coeur de la stratégie d'entreprise.
  • avec des clients prestigieux à renommée internationale.
France
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